Que faut-il savoir sur l’entreprise de domiciliation ?

Lorsqu’une société doit établir son siège social, elle peut recourir à différentes possibilités. Faire appel à une entreprise de domiciliation en fait partie. Il s’agit d’une structure qui attribue une adresse fiscale, administrative et juridique à une ou plusieurs sociétés. Autrement dit, elle héberge en même temps différentes entreprises. D’où le terme « domiciliation collective ». Outre l’attribution d’une adresse professionnelle, elle propose également d’autres services.

Que vous soyez une entreprise individuelle ou une société (SARL, SA, SARLU, etc.), vous pouvez recourir à ces services. En effet, une entreprise de domiciliation propose un service rapide, efficace et surtout accessible pour tous. C’est pourquoi, les dirigeants d’entreprise qui souhaitent investir à Madagascar, choisissent cette solution. Par ailleurs, une entreprise de domiciliation doit disposer d’un agrément préfectoral pour pouvoir proposer ses prestations.

Alors, comment fonctionne une entreprise de domiciliation ? Nous allons le découvrir dans cet article. Mais avant cela, découvrons pourquoi il est obligatoire de domicilier votre entreprise.

Est-ce obligatoire de domicilier son entreprise ?

Pour créer une société, il faut suivre des étapes précises. Certaines sont obligatoires, d’autres non. La domiciliation de société fait partie des étapes obligatoires à franchir. Il s’agit également de l’adresse physique pour le siège social de votre société.  Elle permet de fixer votre adresse professionnelle et de recevoir des courriers dans un lieu précis. Par la suite, vous allez communiquer cette adresse à vos clients, vos fournisseurs et vos partenaires en business.

Cependant, il ne s’agit pas d’une boîte postale. Un justificatif de votre siège social permet d’immatriculer la société au Registre du Commerce. Sans cela, votre société n’existe pas au regard de la loi. Or, vous perdez toute crédibilité si vous n’exercez pas dans la conformité. Puis, la domiciliation indique la nationalité de votre société, son pays d’imposition et le tribunal compétent en cas de litige. Enfin, il existe plusieurs manières de domicilier votre entreprise. La plus courante est la domiciliation commerciale.

Qu’est-ce qu’une domiciliation commerciale ?

Choisir une adresse de domiciliation ne doit pas se faire au hasard. Cela doit découler d’une profonde réflexion. En effet, l’image de votre société dépend du lieu où vous allez établir votre siège social. En créant votre société à Madagascar, recourir à une domiciliation commerciale est une solution stratégique. Il s’agit de faire appel à une société spécialisée dans l’attribution d’une adresse physique. Ce service offre plusieurs avantages pour les entreprises domiciliées.

Tout d’abord, vous bénéficiez d’une adresse à moindre coût dans un quartier d’affaires dynamique. Puis, vous n’avez pas à louer un local dédié. De ce fait, vous n’êtes pas attaché à un bail commercial ou professionnel. Cependant, la signature d’un contrat est essentielle avant le début de votre collaboration avec le domiciliataire, c’est-à-dire l’entreprise de domiciliation. Celui-ci va également vous proposer d’autres prestations additionnelles. De ce fait, quels sont ces services ?

Quels sont les services proposés par une entreprise de domiciliation ?

Outre l’hébergement de votre siège social, une entreprise de domiciliation propose des services annexes. Toutefois, il faut préciser que ces services font l’objet d’une facturation supplémentaire. Voici quelques exemples de services que vous pouvez trouver auprès d’une société de domiciliation :

• Gestion administrative

Grâce à un service d’externalisation administrative, vous vous épargnez les tâches chronophages comme l’accueil, le standard téléphonique et la gestion des courriers. Ainsi, vous pouvez vous concentrer sur le développement de votre activité.

• Location de bureau

Une société de domiciliation met à votre disposition une salle de réunion équipée et un espace de travail tel qu’un coworking. Généralement, les frais d’entretien et la connexion internet sont inclus dans cette offre. Le paiement se fait par mois ou à l’année selon les clauses du contrat.

• Service d’accompagnement

S’inscrire auprès d’un bureau de domiciliation vous permet également de bénéficier d’un service d’accompagnement à la création de votre société (conseils juridiques, rédaction de statut, immatriculation de votre société, aide à votre installation, etc.)

Combien coûtent les services d’une entreprise de domiciliation ?

Tout d’abord, vous devez savoir que le prix d’une domiciliation peut varier selon le choix de votre prestataire. Toutefois, les domiciliataires proposent des tarifs forfaitaires à ses clients. De plus, il faut également prendre en compte de certains paramètres pour choisir son adresse professionnelle :

• L’emplacement de votre adresse

Une adresse professionnelle située dans un quartier dynamique va coûter plus cher qu’une adresse en périphérie. Cependant, il est préférable d’avoir une adresse de renom pour gagner en crédibilité et en sérieux à l’égard de vos clients et particulièrement vos potentiels investisseurs.

• Le statut juridique de votre entreprise

Le coût de votre domiciliation dépend également de la forme juridique de votre société. En effet, un auto-entrepreneur va payer moins cher qu’une société. Si vous créez une société à Madagascar, les principales  formes juridiques de société sont : EI (Entreprise Individuelle), une SARL (Société à responsabilité Limitée) ou une SA (Société Anonyme).

• Les services additionnels

Comme nous l’avons expliqué plus haut, ce sont des services payants qui ne font pas partie de la prestation de domiciliation proprement dite. Par ailleurs, vous n’êtes pas contraints d’utiliser tous les services. Vous payez les options dont vous avez besoin.

Comment choisir votre entreprise de domiciliation ?

La réussite de votre projet de création d’entreprise dépend de votre partenaire. C’est pourquoi, il ne faut pas le choisir à la hâte. En premier lieu, il faut connaître vos besoins. Autrement dit, vous devez déterminer en amont les services dont vous aurez besoin ainsi que le budget que vous allez investir. Cependant, il ne faut pas s’arrêter sur le prix. En effet, plusieurs entreprises de domiciliation inondent le marché. Certains proposent des tarifs très alléchants.

Pourtant, cela peut inclure des coûts cachés. De ce fait, vous risquez de payer deux fois plus cher. Or avec une société plus fiable, vous signez un contrat qui indique un prix clair et transparent. Par la suite, la zone géographique est aussi un élément important à ne pas négliger. Pour une domiciliation à Madagascar, optez pour une adresse en plein centre-ville. Pour finir, n’oubliez pas de prendre contact avec les sociétés qui peuvent vous intéresser. Un échange vous permet d’en savoir un peu plus sur leurs offres.

En somme, recourir à un expert dans le domaine de la domiciliation est l’alternative la plus avantageuse pour obtenir une adresse professionnelle à coût réduit. Si vous décidez d’opter pour une domiciliation commerciale à Madagascar, faites appel à un partenaire fiable et expérimenté comme Activ Solutions.